Bu Google Dokümanlar özelliği, yanıtların taslağını çıkarmak, başkalarıyla işbirliği yapmak ve hatta kullanıcı yanıtları Gmail’den göndermeye hazır olana kadar değişiklikleri izlemek için kullanılabilir
7
Google Workspace hizmeti aracılığıyla Gmail ve Google Dokümanlar gibi çeşitli ortak çalışma ve üretkenlik araçları sunar
5
2 Kullanıcılar, eş zamanlı olarak düzenleme yaparak ve değişiklikleri takip ederek, geri bildirim içeren yorumlar yazarak ve belirli görevlere eylemler atayarak ekip arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir
FacebookheyecanLinkedIn
makalenin sonu
genel-9
Ayrıca, zamandan tasarruf etmek için kullanıcılar, basit bir istemi temel alarak bir taslak oluşturmak ve hassaslaştırmak için “Yazmama Yardım Et” seçeneğini kullanabilirler
Alıcıları “Kime” alanına e-posta adreslerini yazarak ekleyin Bu iki birinci taraf aracın birlikte nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım kılavuzu burada bulabilirsiniz:
Google Dokümanlar’da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur
1 Bu şablonlar, kullanıcıların düzenlemeleri bittiğinde kolayca Gmail’e dönüştürülebilir Kullanıcılar ayrıca “Ekle” menüsüne tıklayıp “Yapı blokları”nı da seçebilirler
“Konu” alanını doldurun
E-postanın taslağı oluşturulduktan sonra taslağın sol tarafındaki “Gmail’de Önizleme” simgesini tıklayın Bu, e-posta taslağınızın önceden doldurulduğu Gmail’de yeni bir pencere açacaktır
6 Kullanıcılar ayrıca “@” yazıp ardından doğrudan kişilerinizden aramak için kişinin adını yazmaya başlayabilir Bir blog yazısında şirket, bir şablon kullanarak e-posta oluşturmak ve düzenlemek için Google Dokümanlar’ın nasıl kullanılabileceğini açıkladı
“@e-posta taslağı” yazıp “E-posta taslağı” yapı taşını seçerek veya boş bir Dokümanın üst kısmındaki “Taslağı e-postayla gönder” yapı taşı düğmesini tıklayarak bir e-posta taslağı ekleyin Kullanıcıların herhangi bir değişiklik yapması gerekiyorsa pencereden çıkın ve yeniden önizleme yapmadan önce düzenlemeleri Dokümanlar’da yapın Önerilen düzenlemelerle e-postalarını daha da hassaslaştırabilirler
4
Google Dokümanlar ana ekranını açın ve “Yeni bir doküman başlatın”ın altında sol üstteki Boş’u tıklayın Ardından “Taslağı e-postayla gönder”i seçin
E-posta gönderilmeye hazır olduğunda Gmail taslağında “Gönder” düğmesini tıklayın
Bu yöntemle kullanıcılar Google Dokümanlar’da net, kısa ve hatasız bir e-posta oluşturabilecekler
E-postanın gövdesine mesajı yazın
3
